GDPR informace - pro uchazeče o zaměstnání

VITAR, s.r.o. (dále „VITAR“) zpracovává osobní údaje v souladu s požadavky Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů nebo také GDPR).

Účelem zpracování Vašich osobních údajů jako uchazečů o zaměstnání je:

a) účast v procesu výběru uchazeče o zaměstnání na obsazení volných pracovních pozic v naší společnosti včetně vyhodnocení uchazečů o zaměstnání;

b) předsmluvní jednání před uzavřením pracovně-právních vztahů s Vámi, jako vybraným uchazečem o zaměstnání, na obsazení volných pracovních pozic v naší společnosti;

c)   ochrana oprávněných zájmů VITAR, především v souvislosti s případným posuzováním výběrového procesu z hlediska jeho souladu s právní úpravou;

d) uchování Vašich osobních údajů v databázi uchazečů o zaměstnání naší společnosti a nabídka dalších volných pracovních pozic v naší společnosti.

Právním základem takového zpracování Vašich osobních údajů je:

a) souhlas se zpracováním osobních údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) pro zpracování za účelem uchování žádosti daného uchazeče v databázi uchazečů o zaměstnání a oslovením v případě nabídky dalších volných pracovních pozic;

b) předsmluvní jednání před uzavřením pracovně-právních vztahů (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR);

c)   náš oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR); oprávněným zájmem VITAR je ochrana a uplatňování práv, právem chráněných zájmů (např. vymáhání nároků) a jiných oprávněných zájmů naší společnosti v souvislosti s případným posuzováním výběrového procesu z hlediska jeho souladu s právní úpravou; našim oprávněným zájmem je dále i plnění smluvních závazků naší společnosti vůči třetím osobám (např. závazkům, ke kterým se VITAR zavázala ve smlouvách s personálními agenturami a které vylučují možnost uzavření pracovně-právního vztahu s jednou neúspěšným kandidátem po stanovenou dobu).

Rozsah zpracovávaných osobních údajů:

-        Identifikační, kontaktní a demografické údaje, a to zejména jméno a příjmení, tituly, adresa bydliště, telefonický a e-mailový kontakt, datum narození, rodné číslo, státní příslušnost, pracovní pozice;

-        Údaje o vzdělání a předchozím zaměstnání, a to zejména seznam absolvovaných škol, diplomy, vysvědčení, kurzy, certifikáty, předchozí zaměstnavatelé, motivační dopis, psychologické testy, náborové testy;

Další informace uvedené v životopise, motivačním dopise či jiných dokumentech poskytovaných společnosti VITAR, jakožto potencionálnímu budoucímu zaměstnavateli.

Příjemci, kterým mohou být poskytnuty vaše osobní údaje:

a) sociální pojišťovna, zdravotní pojišťovny, finanční úřad, doplňkové důchodové společnosti, penzijní fondy, orgány veřejné správy a veřejné moci pro výkon kontroly a dozoru, zástupci zaměstnanců, Úřad práce, orgány sociálních věcí, cizinecká policie ČR, banky, soudy, orgány činné v trestním nebo přestupkovém řízení;

b)  naši smluvní partneři, a to zejména společnosti poskytující právní, ekonomické, účetní a daňové poradenství, auditoři.

Předávání osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci:

Předávání Vašich osobních údajů do třetí země (tj. do země mimo EU či Evropský hospodářský prostor) nebo mezinárodní organizaci se nerealizuje.

Doba uchovávání Vašich osobních údajů:

Osobní údaje jsou uchovávány po dobu trvání účelu jejich zpracování, nejvýše však:

a) v případě úspěšných uchazečů po dobu trvání pracovního poměru a dále po dobu nutnou pro vedení personální a mzdové agendy;

b) v případě neúspěšných uchazečů jsou osobní zpracovávány a uchovány po dobu trvání výběrového procesu a dále

-    po dobu 6 měsíců po skončení výběrového řízení za účelem ochrany oprávněných zájmů VITAR;

-    v případě udělení souhlasu uchazeče se zpracováním jeho osobních údajů za účelem uložení uchazeče v databázi kandidátů pro možné oslovení uchazeče v budoucnu budou poskytnuté osobní údaje zpracovávány po dobu trvání uděleného souhlasu, nejvýše však po dobu 12 měsíců (a to pro účely uchovávání údajů v databázi uchazečů o zaměstnání a nabídky dalších volných pracovních pozic).

Zdroj Vašich osobních údajů:

Osobní údaje jsou získány / získávány:

-    ze vstupního formuláře, životopisu, vstupního pohovoru, vzájemné komunikace;

-    z veřejných zdrojů, a to zejména informací uvedených na internetu, sociálních sítí;

-    od třetích osob, a to zejména personálních agentur, na základě referencí, portálů zaměřených na inzerci pracovních pozic.

Podle povahy účelu a právního základu zpracování Vašich osobních údajů je poskytnutí osobních údajů pro uvedené účely:

-        smluvním požadavkem, jelikož možnými následky neposkytnutí Vašich osobních údajů by mohla být nemožnost naší společnosti uzavřít s Vámi, jako úspěšným vybraným uchazečem o zaměstnání, pracovně-právní vztah.

V případě zpracování osobních údajů na základě souhlasu je poskytnutí osobních údajů zcela dobrovolné a jeho neudělení či následné odvolání nebude mít žádný vliv na možnost ucházet se o zaměstnání. V případě, že výše uvedený souhlas se zpracováním osobních údajů neudělíte či bude z Vaší strany následně odvolán, Váš životopis nebude zařazen do databáze uchazečů o zaměstnání a společnost VITAR tak nebude mít možnost Vás oslovit s nabídkou účasti v novém výběrovém řízení v budoucnu.